Bằng đại học bị rách phải làm sao? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Bằng đại học là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, chứng nhận quá trình học tập và là điều kiện cần cho nhiều cơ hội việc làm. Khi tấm bằng không may bị rách, nhiều người cảm thấy lo lắng và không biết xử lý thế nào. Vậy bằng đại học bị rách phải làm sao? Bài viết này sẽ cung cấp giải pháp toàn diện, từ cách bảo quản, xử lý tạm thời đến quy trình xin cấp lại bản chính hoặc bản sao hợp pháp.

Nguyên nhân và mức độ hư hỏng của bằng đại học

bằng đại học bị rách phải làm sao - Hình 5

Trước khi tìm cách khắc phục, cần xác định rõ tình trạng của tấm bằng. Bằng đại học có thể bị rách do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ việc bảo quản không đúng cách, ẩm mốc, mối mọt, đến các tai nạn như xé nhầm, cắt phải. Mức độ hư hỏng được chia thành ba cấp độ chính.

Rách nhẹ ở góc hoặc rìa

Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường xảy ra khi lấy bằng ra khỏi túi hồ sơ hoặc do va quẹt với vật sắc nhọn. Vết rách chỉ ảnh hưởng đến phần lề, không làm mất thông tin quan trọng như họ tên, ngày tháng năm sinh, chuyên ngành hay số hiệu bằng.

Rách nặng làm mất thông tin

Khi vết rách đi qua các khu vực chứa thông tin cá nhân, số hiệu bằng, dấu mộc hoặc chữ ký của hiệu trưởng, tấm bằng mất đi giá trị pháp lý. Trường hợp này cần can thiệp ngay lập tức.

Rách hoàn toàn hoặc vỡ nhiều mảnh

Bằng bị xé làm đôi hoặc nhiều mảnh nhỏ, không thể ghép lại nguyên vẹn. Đây là tình huống nghiêm trọng nhất, buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại bản chính.

Hướng dẫn xử lý tạm thời khi bằng đại học bị rách

bằng đại học bị rách phải làm sao - Hình 4

Khi phát hiện bằng bị rách, việc đầu tiên là giữ bình tĩnh và thực hiện các bước sau để hạn chế thiệt hại thêm.

Đặt bằng lên mặt phẳng sạch, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp.
Dùng kéo cắt tỉa các sợi giấy thừa ở vết rách, không dùng tay xé.
Nếu bằng bị ướt kèm rách, để khô tự nhiên ở nơi thoáng mát, không dùng máy sấy.
Đối với vết rách nhỏ, có thể dùng băng keo trong chuyên dụng cho giấy tờ để dán tạm, nhưng lưu ý không che mất thông tin.
Chụp ảnh hoặc scan tấm bằng ở độ phân giải cao để lưu trữ dữ liệu số.

Quy trình xin cấp lại bằng đại học bị rách

bằng đại học bị rách phải làm sao - Hình 3

Nếu bằng bị rách nặng, giải pháp duy nhất là xin cấp lại bản chính từ trường đại học đã đào tạo. Quy trình này được quy định rõ trong Thông tư số 18/2019/TT-BGDĐT về quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Điều kiện được cấp lại bằng

Theo quy định, người học được cấp lại bản chính văn bằng trong các trường hợp: bị mất, bị hỏng (rách, cháy, ướt nát) hoặc có sai sót thông tin do lỗi của cơ sở đào tạo. Bằng đại học bị rách thuộc diện được cấp lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ xin cấp lại bằng đại học bị rách bao gồm các giấy tờ sau:

STT

Tên giấy tờ

Ghi chú

Đơn đề nghị cấp lại văn bằng

Theo mẫu của trường, có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan công tác

Bản chính bằng bị rách

Nộp lại cho trường để hủy

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Có công chứng

Bản sao sổ gốc cấp văn bằng

Nếu còn lưu giữ

Ảnh thẻ 3×4

Số lượng Chi phí cấp lại bằng dao động từ 50.000 đến 200.000 đồng, chưa kể phí công chứng và gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu cần.

So sánh: Cấp lại bản chính và sử dụng bản sao

Nhiều người thắc mắc liệu có thể dùng bản sao công chứng thay thế bản chính bị rách hay không.

Tiêu chí	Cấp lại bản chính	Sử dụng bản sao công chứng
Giá trị pháp lý	Có giá trị như bản gốc ban đầu	Chỉ có giá trị tham khảo, không thay thế bản chính
Thời gian thực hiện	15-30 ngày	1-2 ngày (nếu đã có bản chính)
Chi phí	50.000 – 200.000 đồng	10.000 – 20.000 đồng/trang
Được chấp nhận khi xin việc	Có	Thường yêu cầu kèm bản chính để đối chiếu
Khả năng sử dụng cho thủ tục hành chính	Đầy đủ	Hạn chế, nhiều nơi không chấp nhận

Rõ ràng, việc xin cấp lại bản chính là giải pháp tối ưu và an toàn nhất khi bằng đại học bị rách nặng.

Những sai lầm thường gặp khi xử lý bằng đại học bị rách

bằng đại học bị rách phải làm sao - Hình 2

Qua nhiều năm tư vấn, tôi nhận thấy nhiều người mắc phải những sai lầm sau đây khi gặp tình trạng này.

Tự ý dán bằng bằng keo thường: Keo dán thông thường có thể làm ố vàng, co rút giấy, khiến bằng mất thẩm mỹ và khó phục hồi.
Ép plastic bằng bị rách: Nhiệt độ cao từ máy ép có thể làm giấy bị cong vênh, mực in bị nhòe, thậm chí cháy xém.
Không lưu trữ bản sao công chứng: Sau khi nhận bằng, nhiều người quên sao y công chứng vài bản để dự phòng.
Chủ quan không xin cấp lại ngay: Để lâu ngày, hồ sơ gốc của trường có thể thất lạc hoặc thay đổi quy định, gây khó khăn khi xin cấp lại.
Tự sửa chữa bằng cách viết đè lên thông tin: Hành vi này bị coi là làm giả giấy tờ, có thể bị xử lý hình sự.

Lưu ý quan trọng khi bảo quản bằng đại học

Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Để tránh tình trạng bằng đại học bị rách, hãy áp dụng các biện pháp bảo quản sau đây.

Mua khung hoặc bìa cứng chuyên dụng

Đặt bằng vào khung kính hoặc bìa cứng có kích thước phù hợp. Tránh để bằng trong túi nilon vì dễ gây ẩm mốc.

Tránh ánh nắng và nhiệt độ cao

Ánh nắng mặt trời và nhiệt độ cao làm giấy bị ố vàng, giòn và dễ rách. Bảo quản bằng ở nơi khô ráo, thoáng mát, nhiệt độ lý tưởng từ 20-25 độ C.

Sao lưu dữ liệu số

Scan bằng ở độ phân giải 300-600 DPI và lưu trữ trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, USB, cloud storage. Điều này giúp bạn có bản sao chất lượng cao để sử dụng khi cần.

Không gấp hoặc cuộn tròn bằng

Gấp bằng tạo ra các nếp nhăn, lâu ngày sẽ rách tại các đường gấp. Nếu cần di chuyển, hãy đặt bằng trong ống cứng hoặc túi chống sốc.

Câu hỏi thường gặp về bằng đại học bị rách

bằng đại học bị rách phải làm sao - Hình 1

Bằng đại học bị rách có dùng để xin việc được không?

Nếu vết rách nhỏ, không ảnh hưởng đến thông tin chính, bạn vẫn có thể sử dụng kèm bản sao công chứng. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu bản chính nguyên vẹn để đối chiếu. Trường hợp rách nặng, bạn cần xin cấp lại trước khi nộp hồ sơ.

Thủ tục xin cấp lại bằng đại học bị rách mất bao lâu?

Thông thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Một số trường có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thông tin từ sổ gốc.

Có thể xin cấp lại bằng đại học online không?

Hiện nay, nhiều trường đại học đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử.

Mức phí dao động từ 50.000 đến 200.000 đồng tùy theo quy định của từng trường. Ngoài ra,

Có.

Bạn có thể kiểm tra thông tin bằng trên hệ thống cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ vbcc.moet.gov.vn. Nếu thông tin không khớp, hãy liên hệ trực tiếp với trường đại học để được hỗ trợ.

Kết luận

Bằng đại học bị rách không phải là vấn đề quá nghiêm trọng nếu bạn biết cách xử lý đúng quy trình. Tùy vào mức độ hư hỏng, bạn có thể lựa chọn giải pháp dán tạm thời hoặc xin cấp lại bản chính. Quan trọng nhất là không tự ý sửa chữa bằng các phương pháp không chuyên nghiệp, tránh làm mất giá trị pháp lý của tấm bằng. Hãy liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo của trường đại học nơi bạn đã tốt nghiệp để được hướng dẫn chi tiết. Đồng thời, áp dụng các biện pháp bảo quản để tránh tình trạng tương tự xảy ra trong tương lai.