Mã số bằng đại học là một dãy ký tự quan trọng giúp xác thực tính hợp pháp của văn bằng trong hệ thống giáo dục. Việc nắm rõ cách xem mã số bằng đại học không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình xin việc, học tập nâng cao mà còn giúp tránh các rủi ro về bằng giả. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao về cách tra cứu mã số bằng đại học một cách chính xác và nhanh chóng.
Mã số bằng đại học là gì và tại sao cần biết cách xem?

Mã số bằng đại học là một dãy số hoặc chữ số duy nhất được cấp cho mỗi văn bằng khi sinh viên tốt nghiệp. Mã này thường bao gồm thông tin về năm tốt nghiệp, số hiệu văn bằng và ký hiệu trường. Mỗi trường đại học có hệ thống mã hóa riêng, nhưng đều tuân thủ quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Việc hiểu rõ cách xem mã số bằng đại học mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Khi nộp hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường yêu cầu cung cấp mã số để tra cứu tính xác thực. Nếu bạn muốn học lên thạc sĩ hoặc tiến sĩ, các trường đại học sẽ đối chiếu mã số bằng với cơ sở dữ liệu quốc gia. Ngoài ra, mã số còn giúp bạn dễ dàng làm lại bằng khi bị mất hoặc hư hỏng.
Cấu trúc mã số bằng đại học theo quy định hiện hành

Theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT, mã số bằng đại học được cấu thành từ 3 phần chính. Phần đầu là mã trường đại học, phần giữa là năm tốt nghiệp, và phần cuối là số hiệu văn bằng. Ví dụ: mã số “ĐHBK202312345” có nghĩa là trường Đại học Bách Khoa (ĐHBK), năm tốt nghiệp 2023, số hiệu văn bằng 12345.
Mỗi trường đại học có quy ước riêng về ký hiệu. Trường Đại học Quốc gia Hà Nội sử dụng mã “ĐHQGHN”, trong khi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân dùng mã “NEU”. Năm tốt nghiệp thường được ghi bằng 4 chữ số, và số hiệu văn bằng có thể từ 5 đến 7 chữ số tùy theo quy mô đào tạo của từng trường.
Hướng dẫn chi tiết cách xem mã số bằng đại học trên văn bằng

Vị trí mã số trên bằng tốt nghiệp đại học
Mã số bằng đại học thường được in ở góc trái phía trên của tấm bằng, ngay dưới dòng chữ “BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO”.
Mã số bằng đại học là cố định và không thay đổi sau khi được cấp. Dù bạn có làm lại bằng do mất hoặc hư hỏng, mã số vẫn giữ nguyên. Điều này giúp việc tra cứu và đối chiếu thông tin được nhất quán trong suốt quá trình sử dụng.
Có thể xem mã số bằng đại học qua ứng dụng di động không?
Hiện tại, Bộ Giáo dục và Đào tạo chưa phát triển ứng dụng di động riêng cho việc tra cứu văn bằng. Tuy nhiên,
Mã số bằng đại học hoàn toàn khác với mã số sinh viên. Mã số sinh viên được cấp khi nhập học và thay đổi theo từng khóa, trong khi mã số bằng được cấp khi tốt nghiệp và gắn liền với văn bằng. Không nên nhầm lẫn hai loại mã này khi tra cứu thông tin.
Kết luận

Việc nắm vững cách xem mã số bằng đại học là kỹ năng cần thiết cho mọi người đã và đang sở hữu văn bằng. Từ việc đọc trực tiếp trên bằng, tra cứu qua cổng thông tin quốc gia, đến sử dụng website của trường, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Bạn nên kết hợp nhiều cách để đảm bảo thông tin chính xác nhất.
Hãy luôn bảo quản bằng tốt nghiệp cẩn thận và ghi nhớ mã số bằng đại học của mình. Trong trường hợp cần hỗ trợ, liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo của trường hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn chi tiết. Việc chủ động kiểm tra và xác thực mã số bằng sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối trong tương lai.

