lambangdaihocgiare Việc làm mất hoặc hư hỏng bằng đại học là tình huống không ai mong muốn, nhưng hoàn toàn có thể giải quyết được. Thủ tục cấp lại bằng đại học hiện nay đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định rõ ràng, giúp người dân dễ dàng xin cấp bản sao hoặc cấp lại bằng gốc khi cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin từ điều kiện, hồ sơ, quy trình cho đến các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học.
Thủ tục cấp lại bằng đại học là gì? Khi nào cần thực hiện?
Thủ tục cấp lại bằng đại học là quy trình hành chính mà người tốt nghiệp thực hiện để được cấp một văn bằng mới thay thế cho văn bằng đã được cấp trước đó nhưng bị mất, thất lạc, hư hỏng hoặc có sai sót thông tin. Có hai hình thức chính: cấp bản sao từ sổ gốc và cấp lại bằng gốc trong trường hợp bằng bị hỏng hoặc có sai sót.
Người học cần thực hiện thủ tục này trong các trường hợp phổ biến như: làm mất bằng khi chuyển nhà, thiên tai, hỏa hoạn; bằng bị rách nát, nhòe mực, không còn rõ thông tin; phát hiện sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính trên bằng; hoặc cần bản sao bằng để nộp hồ sơ xin việc, du học, bổ nhiệm chức danh.
Phân biệt cấp lại bằng đại học và cấp bản sao bằng đại học
Nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ và mất thời gian. Theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, người học chỉ được cấp lại bằng trong các trường hợp sau:
- Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng do tác động vật lý hoặc hóa học khiến thông tin không còn đọc được
- Bằng tốt nghiệp có sai sót về thông tin cá nhân do lỗi của cơ quan cấp bằng
- Người học có nhu cầu cấp bản sao từ sổ gốc (không phải cấp lại bản gốc)
- Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp theo mẫu của trường
- Bằng tốt nghiệp gốc bị hư hỏng (nếu còn) hoặc bằng sai sót
- Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
- Bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
- Giấy xác nhận của công an địa phương nếu bằng bị mất do thiên tai, hỏa hoạn
- 02 ảnh thẻ 3×4 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD
- Biên lai nộp lệ phí theo quy định
- Trường hợp ủy quyền: cần giấy ủy quyền hợp pháp và CMND của người được ủy quyền
Trường hợp làm mất bằng gốc, người học không được cấp lại bằng gốc mới mà chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc. Đây là điểm quan trọng mà nhiều người thường hiểu sai.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học
Hồ sơ cấp lại bằng gốc (trường hợp bằng bị hỏng hoặc sai sót)
Để thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học bản gốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ sơ cấp bản sao bằng đại học từ sổ gốc
Đối với trường hợp làm mất bằng, thủ tục cấp lại bằng đại học dưới dạng bản sao từ sổ gốc yêu cầu:
Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học
Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền
Trường đại học nơi
Theo quy định hiện hành, trường hợp làm mất bằng đại học không được cấp lại bằng gốc. Bạn chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc tại trường đã đào tạo. Bản sao này có giá trị pháp lý và được chấp nhận trong hầu hết các thủ tục hành chính.
Thủ tục cấp lại bằng đại học mất bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại bằng đại học thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của từng trường và mức độ phức tạp của hồ sơ. Một số trường có thể giải quyết nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin trên sổ gốc rõ ràng.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học không?
Có thể ủy quyền cho người thân hoặc bạn bè thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học. Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Người được ủy quyền cần mang theo CMND/CCCD của bản thân và bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền.
Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học là bao nhiêu?
Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học dao động từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng cho bản gốc và từ 5.000 đồng đến 20.000 đồng cho bản sao. Ngoài ra còn có phí chứng thực và các phí hành chính khác tùy theo quy định của từng trường.
Bằng đại học cấp lại có giá trị như bằng gốc không?
Bằng đại học cấp lại trong trường hợp bằng gốc bị hỏng hoặc sai sót có giá trị pháp lý tương đương bằng gốc. Bản sao từ sổ gốc cũng có giá trị chứng thực và được các cơ quan, tổ chức chấp nhận trong hầu hết các giao dịch.
Kết luận
Thủ tục cấp lại bằng đại học không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Điều quan trọng nhất là xác định đúng trường hợp của mình thuộc diện cấp lại bản gốc hay cấp bản sao từ sổ gốc, từ đó chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Liên hệ trước với trường đại học để được hướng dẫn chi tiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Với những thông tin trong bài viết này, hy vọng bạn có thể hoàn thành thủ tục cấp lại bằng đại học một cách nhanh chóng và thuận lợi.
